 【摘要】人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。
【关键词】医院; 人事档案管理: 信息管理 1 人事档案管理的现状 人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益， (09月11日) [查看全文] 【摘要】档案工作是各项事业发展的一个重要基础。要提高档案工作的现代科学化管理水平，须从档案管理人员的政治素质、业务素质和技术设备、安全保护等方面全方位进行科学管理。把档案工作提高到一个新水平 【关键词】档案管理；政治素质；业务素质 胡锦涛同志在对档案工作的指示中提出：“努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平”。在经济全球化、社会信息化的时代背景下，研究信息技术在档案管理中运用问题，确保档案的质量，提高档案的保存、检索和使用效率[1]。为教学、科研和各项管理工作服务。实现档案管理的科学化、现代化，是摆在高校档案管理人员面前的一项重要任务。对此，笔者结合工作实际，谈几点看法： 一、首先提高对档案工 (09月11日) [查看全文] 【摘要】学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。文章着重从学籍档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。 【关键词】学生；学籍档案；档案管理 学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复 (09月11日) [查看全文] 【摘要】做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。 【关键词】基层单位；档案；交接工作 一、基层单位档案交接工作存在的问题 《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题： （一）档案交接不及时 一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有 (09月11日) [查看全文] 新中国的科技档案事业已经走过了５０年的发展道路，取得了辉煌的成就。１９５９年１２月召开的技术档案工作大连现场会议（简称"大连会议"）以及会议讨论通过并经国务院批准发布实施的《技术档案室工作暂行通则》，对于新中国科技档案事业的发展，具有奠定基础、开航导向的重要意义，在新中国科技档案事业发展史上占有十分重要的地位。充分认识大连会议的历史贡献，继往开来，对于今天和以后科技档案工作的发展具有重要的启示作用。
一、 明确了管理对象，规定了科技档案同科技资料的正确区分 辩证唯物主义的认识论者，向来重视正确的认识对于工作实践的指导意义。建设和发展科技档案事业，最基本的条件之一是必须明确科技档案工作的具体管理对象。大连会议的第一个重要贡献是正确认识了科技档案工作的管 (09月11日) [查看全文] 经过十余年的介绍和讨论，目前我国档案界对文件中心的产生和发展过程、性质和功能已有比较清晰的了解，大多认同文件生命周期理论作为文件中心的理论基础。然而近期理论界在文件生命周期理论的评价及其是否适合中国化问题上展开论战，其中一些争论涉及文件中心的可行性，有的甚至根本否定文件中心的理论依据。笔者以为，这种涉及文件中心的理论分歧是我国无法普遍建立文件中心的重要原因之一。根据现有材料，这里仅选择理论分歧的两个焦点进行评析。
一、焦点之一：文件生命周期理论与文件中心是否存在必然联系？ 文件中心的理论基础是文件生命周期理论，这本来是档案界大多认可的共识。但近期有学者对此给予否定的回答，甚至得出“文件生命周期理论没有也不可能成为成立文件中心的理论依据” (09月11日) [查看全文] 档案馆和图书馆一样，都是国家科学文化事业机关，担负着收藏保管文化资源，提供信息为社会服务的重任。近年来，随着档案馆向社会敞开大门，社会的档案意识不断提高，档案越来越被广大群众所了解。然而，一段时间以来，档案馆的利用人数却没有随着档案开放力度的加大而明显增加，与图书馆读者的人数相比更是相去甚远。以北京市档案馆和国家图书馆原北京图书馆为例，前者年利用人次约四、五千人，后者一年的读者数不少于二百万人。同为文化机构，同样对社会开放，为什么在利用人数上会有如此巨大的差距呢面对这个问题应采取什么对策呢
这里，我仅想从档案馆、图书馆馆藏主体特性的差异上来分析一下这个问题。 档案馆是接收机构，它是为了保存其服务主体的文件而设立的，它的藏品主要是其服务主体形成 (09月11日) [查看全文] 档案利用者是档案利用工作的服务对象，是档案价值的体现者，利用工作的各个环节都是围绕着利用者展开的。要想做好档案利用工作，就必须对利用者进行研究，了解其利用动机、需求产生的规律及
其在利用过程中行为和心理的特点，以便有针对性地采取措施，提供服务。 在档案馆的接待工作中，工作人员直接接触到的是利用者在利用档案过程中的心理变化以及由此而产生的行为表现。利用心理受到外界因素和利用者个人因素的影响，不同的利用者在不同的利用环境中 会产生不同的利用心理，也就会引发不同的利用行为。本文仅从影响利用心理及行为的利用者个人因素的角度，结合实际工作谈谈个人的看法。 一、利用者的查档经验 利用者的查档经验是指利用者在社会活动 (09月11日) [查看全文] 《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）第一版１９８７年１２月出版一年多后，我院就开始按它进行档案分类标引了。实践证明，《中档法》第一版所设类目太粗，远远不能满足实际标引需要。１９９７年１２月出版了《中档法》第二版，把类目由一版的５千条扩展到１０万条，基本能满足全国档案分类标引需要，但我们在使用中仍发现不少问题有待解决。
我院档案的分类标引是在著录时与主题标引同步进行的，至１９９９年底，库存３万５千卷文书档案和科技档案（科研、设计、基建、设备等）已全部著录和标引完毕，并逐步输入了计算机。我们在分类标引时遇到的难题颇多，这里谈几点看法，以就教于同仁。 一 深入学习 八十年代末以来，我们为了跟上档案工作标准化的步伐，学习了一些有关分类标引 (09月11日) [查看全文] 中国高校档案工作自中华人民共和国成立初建立，至２０世纪９０年代，已基本形成一个以综合档案室为基础，档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架，其标志是：档案工作法制建设基本配套，业务标准、规范基本具备；档案实现了集中统一管理，并进行了有效的开发利用；档案工作网络建立健全，高校档案工作之间注重横向联合，协作发展。但随着社会主义市场经济体制的确立与完善，高教管理体制改革的深化，特别是合并办学形式的大量产生，对高校档案工作，尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。据统计，从１９９２年到今年上半年止，全国有２９２所高校组建为１２０所，如何管理好这些合并高校的档案便成为高校改革中的一个重要问题。
一、合并高校档案管理中存在的问题及原因 １并校期间 (09月11日) [查看全文] 《档案法》颁布实施以来，各级档案行政管理部门通过各种手段和方式，依法行政，有效地推动了档案事业的发展。但是如何更加有效地依法行政，依然是档案行政管理部门不断探讨的一个问题。
近几年全市乃至全国开展的档案目标管理考核工作，对于机关档案工作的规范化管理就是一种很有效的方法。但是档案目标管理市级标准是针对全市档案工作水平较好的单位而制定的，有些硬件要求较 高，对于某些办公条件紧张，没有房间做为档案专用库房，档案数量较少的单位，升级就是短期内可望而不可及的事情。这些单位也往往成为档案部门触及不到的地方。针对这种情况，就需要有一个比 较有效的方法来对所属行政区域内所有单位的档案工作进行监督指导。 当社会的档案意识还达不到应有的程 (09月11日) [查看全文] 各国档案工作者都深知档案教育是档案部门赖以存在和发展的重要基础，因此，许多国家都为此投入了大量的人力、物力和财力。然而，由于政治制度、文化传统、经济实力、科技水平等条件的不同，各国在档案教育的开展方式上存在着很大的差异。本文拟就中美两国档案教育工作的异同点进行探讨，希望对我国档案教育工作者全面了解美国档案教育情况、进一步推动我国档案教育向深度和广度发展有所裨益。
一、档案高等教育 新中国诞生后，档案工作和档案机构的急速扩展亟需大批档案专业人才。北京大学图书馆和原私立武昌文华图书馆专科学校曾先后举办了档案管理专修班和训练班，均因缺乏适用教材而停办。１９５２年中国人民大学率先开办档案专业教育。至１９８４年底，全国已有２４所普通高校、１４所业余大学开设了档 (09月11日) [查看全文] 档案鉴定，是档案工作的一项重要内容。长期以来，对鉴定工作的认识和实践存在着一定的局限性，具体表现在如下几个方面：
１、缺少对归档文件材料的准确性鉴定。档案是工作活动的原始记录，但不一定是真实的记录，这是因为在文件材料的形成过程中，人们受到客观条件的限制或主观认识的干扰，有时不能全面反映历史真实，甚至夸大、缩小或歪曲历史事实，这在不同历史时期和不同工作领域都不同程度地存在。如工作成绩的夸大、统计数字的失准、基建档案的图物不符等等。这些失准的材料，显然与事实不符，但它们是错误思潮、片面认识、失误工作的真实反映。档案工作者不可能也不允许改正档案材料原件内容，但有责任也有义务对其进行鉴别、评价，以指导利用者。 ２、缺乏对归档材料的完整性鉴定。归档文件材料不完 (09月11日) [查看全文] 关于文件与档案的本质区别，在我国，从上个世纪３０年代到现在，研究的文章恐怕已有成百上千。我今天又来唠叨这个问题，是因为自从电子文件的“网络实时归档”和“介质实体归档”两种新事物出现以后，便有了一个问题：如何为之定性呢？它们是否都为一般意义上理解的“归档”？电子文件是从何时开始转化为“档案”的？从“网络归档”开始，还是从“介质归档”开始？我认为这个问题的解决，对如何设计我国的电子文件管理系统有重大关系。
在我国迄今为止，对上述问题的回答是不同的。有人认为：网络归档已经是归档，因为从这个时候开始，文件已经由档案部门管理控制；有人则认为：介质归档才是归档，因为这个时候文书处理程序已经完毕，文件已被稳定地保存了下来。究竟孰是孰非？我认为两种说法都有道理，不能贸然下断语，肯定 (09月11日) [查看全文] 对可持续发展战略的研究已成为世界范围的先导科学选题之一，我国的档案界人士对此也颇感兴趣，发表了一系列论文，阐述了各自对档案事业可持续发展战略的认识。依笔者之见，这些认识由于对可持续发展本质的把握尚欠深入，故显得不够全面，即只看到客体的发展，而忽视了主体的发展。本文将从分析档案事业可持续发展的内涵入手，研究档案事业可持续发展的方略，以作为已有认识的一点补充。
一、档案事业可持续发展的内涵和特征 第二次世界大战结束后，战后的重建、恢复和发展成为世界各国面临的头等大事，作为社会变革和发展的重要指导思想，有关发展问题的新理论纷纷涌现。五十多年过去了，发展理论经历了一个从“经济增长理论”到“经济社会协调发展理论”再到“可持续发展理论”的渐进深化过程。“经济增长 (09月11日) [查看全文] |
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