会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是以会计理论为基础,把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,实现会计数据的记录、计算、分析、预测,为核算、考核、控制和规划再生产过程提供经济信息,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
内部控制是会计主体为保证其业务活动的有效进行,保护资产的安全与完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制贯穿于企业经营活动的各个方面,是企业内部会计监督的核心。会计电算化是会计内部控制的工具,同时会计软件也融合了会计内部控制的部分理论,实施和应用会计电算化的过程也是实现内部控制的过程,是内部控制的制度化、程序化在会计内部控制的体现。
二、会计电算化的发展为内部控制提出了新的挑战
(一)网络财务是会计电算化发展的新的里程碑。
ERP网络管理系统是以基于业务流程再造BPR(Business Process Reeneineering)为企业量身定做的管理型软件。在计算技术上C/S与B/S结构相结合,将公布式计算扩展到N层,全面支持企业在广域网(Internet)上的应用;在管理思想上,强调物流、资金流和信息流高度统一,实现了企业生存环境所有信息采集点和处理点的同步和协调。能更有效地支持新的供应链和战略决策。新一代网络财务ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的网络化转变。网络财务是会计电算化发展的新的里程碑,从空间、时间和效率三个方面改变了传统会计核算和财务管理的方式和质量,从管理上、工作方式上改变了企业陈旧的模式,极大地提高了工作效率及企业的管理水平。
(二)网络环境下电算化系统内部控制的新问题主要有:
1.安全性问题。网络是一个开放的环境,互联网的开放性与互联网协议的不安全性是导致网络安全问题的主要根源。因此,基于网络的网络操作系统、网络财务软件、网络数据库系统、网上公证机构等各方面原因,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至病毒或黑客的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,一旦发生将造成巨大损失。




