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对加强企业应收账款内部控制的对策研究

[日期:2008-08-23] 来源:  作者:陈萍 [字体: ]

     我国的应收账款状况一向不容乐观, 企业 之间的相互拖欠货款,逾期应收账款居高不下,已成为 经济 运行中的一大顽症。据统计表明,截至2003年11月底,仅全国具有一定规模的(500万销售收入以上) 工业 企业间的不良债务拖欠高达18624亿元,比2002年增长了16.9%。尤其是我国加入世贸组织后,赊销方式正在逐步变成企业间交易的主要方式。造成应收账款拖欠居高不下的原因有很多, 分析 表明,属于政府行政管理或计划等原因产生的仅占16%,属于一般市场风险或其它不要避免的意外风险导致的也仅占23%,其主要是内部经营管理机制和内部信用风险不合理造成的。因而,企业必须立足自身,深入分析造成应收账款不合理的内部原因,加强对企业应收账款的有效控制。

  
  一、企业应收账款的内部成因
  
   影响 应收账款的内部因素很多,但就 目前 状况而言,导致企业应收款紧张的内部原因主要可概括为下述几方面:
  1、企业缺乏风险意识。在 现代 社会 激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有额,不仅要在成本、价格上狠下功夫,而且必须适量运用商业信用促销。面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不面向客户采用赊销策略。但是,为了扩销,盲目地采用赊销策略去争夺市场,导致了只重视账面高利润,忽视了大量被客户拖欠的流动资金能否及时收回的 问题 。
  2、管理无章,放任自流。有些企业领导自身不懂财务,对企业财务管理意识薄弱,应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门没有及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。一些企业应收账款居高不下,账龄老化,企业却没有进行监控或失去控制。
  3、内部管理机制不健全。在有些企业中,为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段销售,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业也没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积,给企业经营背上了沉重的包袱。
  4、对账不及时。由于经营过程中销售和收款的时间差,商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致。所以,经营过程中债权债务双方就经济往来中的未了事项进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。然而很多企业并没有及时与客户对账,有的即使是对了账,也只是口头上的承诺,没有形成合法有效的对账依据。
  
  二、加强应收账款内部控制制度的对策 研究
  
  应收账款涉及到企业日常经营及管理活动的各个方面,也可以反映出企业经营管理的弱点缺陷。要解决问题,除加强社会制约机制外,加强企业应收账款的内部控制也很重要。建立、健全行之有效的控制制度,必须注重对应收账款进行事前、事中、事后的控制。具体可以从下述几方面进行:

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