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做好预算管理强化内部会计控制

[日期:2008-07-21] 来源:  作者:高立军 [字体: ]
  内部 会计 控制是指 企业 为保证经营活动的有序进行而制定和实施的一系列控制 方法 措施和程序。 目前 ,内部会计控制已不仅仅满足于传统意义上的查弊纠错,其目标已延伸到提高效率和效益,保证法规制度的执行和企业目标的实现。在实际工作中,由于企业内部复杂的管理层次以及业务部门之间信息不能充分共享,从客观上降低了企业的内控效率。预算管理可以通过一整套的控制体系有效克服信息不对称造成的缺陷,保证企业目标顺利实现。在实际工作中,笔者深刻认识到,企业深入推行预算管理,切实有效地发挥预算作用,尤其是加强资金预算、成本预算控制,确保企业经营目标的实现,有着积极的现实意义。   

  目前在我国企业中,成立专门的预算负责机构、严格开展预算管理尚未得到足够的重视,如何通过做好预算管理加强企业内部会计控制越发显得必要。笔者认为,要做好这项工作,可以采取以下措施。      

  一、制定内部预算管理办法,建立预算管理委员会      

  企业应当制定适合企业实际的预算管理办法,明确预算编制 内容 、范围、依据、程序、方法、执行与控制、 分析 与考核等项目。为杜绝内部人控制,保证企业的整个经营活动协调运转,必须设立一个权威性和独立性较强的预算管理委员会作为预算管理的最高权力机构。预算管理委员会的主任一般由企业总经理担任,委员由财务、营销、生产、采购、技术、信息、质检、内审、人事部门的负责人组成,负责制定并实施供销价格和内部转移价格、业绩考核、制定和实施奖惩制度及内审等方面的工作。委员会下设办公室,主任由企业财务部负责人担任,以财务部为主导,负责预算管理日常工作。   

  全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和 发展 ,以至于很多人都认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,甚至把预算理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施。实际上,全面预算是集业务预算、投资预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等众多方面。因此,全面预算并非是仅由财务部门独立完成的,必须明确企业的董事会、财务部门、业务部门、人力资源管理部门、科研开发机构在全面预算中的角色和应履行的具体职责。      

  二、选择适当的预算编制程序, 科学 编制预算,保证目标的一致性      

  预算的编制程序有自上而下式、自下而上式和上下结合式,笔者认为,上下结合式最为可取。这是因为 现代 企业规模较大、部门较多,只有各部门的经营方向、经营目标及利润目标协调一致,整个企业才能得到较好的控制与管理。但是,实际工作中要防止有的单位为了能较多地完成预计任务,往往编报较低的预算草案并给预算审批留下足够的“加码”空间,使预算能够轻松地完成。事实上,预算指标究竟定在什么位置,预算编报单位基本上是心中有数的,但由于信息不对称,管理层往往无法合理确定比较可行的方案,于是讨价还价在所难免。企业可以出台激励引导政策即通过优化对预算编制单位的报酬制度,引导出正确的预算结果。   

  上下结合式的编制程序一方面可以达到预算意识的沟通和总部预算目标的完全执行,另一方面可以避免单纯自上而下和自下而上的各种不足,确保预算目标的协调一致。其编制程序如下:一是企业总部提出预算思路和目标;二是各子公司和二级单位根据预算思路和目标结合自身情况编制草案;三是预算管理委员会进行初步协调、汇总;四是委员会召集各子公司、二级单位负责人等进行协调,形成最终预算审批通过。这一阶段可多次循环,直至各方目标一致为止;五是通过的预算方案以内部法案形式下达执行。

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