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浅谈农资企业应收账款的管理与控制

[日期:2008-06-13] 来源:  作者:郭小萍 [字体: ]
内容 摘要:树立资金风险意识,加强风险防范;加强应收账的内部控制,完善应收账款的日常管理

  关键词:农资 企业 ;账款;管理;控制

  近几年农药、肥料生产与批发企业竞争激烈,各企业为了提高市场占有份额,多采用产品赊销手段来扩大销售量,但其结果却使企业的应收账款在资产中所占比重日益膨胀,从而直接 影响 企业的资金周转,不仅减少资本利润并隐含较大的风险。因此,加强应收账款的日常管理,建立健全企业应收账款的内部控制制度,是盘活企业资金存量,提高资金使用效率,增强企业市场竞争能力的一个重要环节。

  一、树立资金风险意识,加强风险防范

  农资企业采用赊销策略促进销售时,应及时树立风险意识,采取积极的防范措施,尽可能将损失控制在较小的范围内。

  (一)确订合理的信用标准。一个农资企业信用标准制订的是否合适,直接影响其应收账款和销售收入,信用标准过高或过低均会对企业产生不利影响,为此,企业应根据具体情况进行权衡。对于供不应求的热销产品应尽量现销,对于长期积压的滞销品,可采取较为宽松的信用标准,对于资信状况差的客户,信用标准应从严。

  (二)建立赊销审批制度和销售责任制度,加强销售人员的资金回笼意识。在农资企业内部设立赊销审批制度,分别规定业务员、业务负责人可批准的赊销限额,限额以上的赊销业务报请总经理审批,各级人员全权负责所辖范围,并规定各级人员违反赊销审批范围应承担的责任,保证赊销策略的实现并减少风险。建立应收账款的资金回笼与销售人员业绩挂钩的销售责任制度,对销售人员的业绩实行销售量与贷款回笼率双指标考核并与奖金挂钩。在宏观环境偏紧、企业销售风险系数增高的情况下每个销售人员对每笔业务必须负责从合同签订到资金回收的全过程,实现销收一体化。

  (三)选择货款结算方式,提高货款到账率。我国现行的银行结算方式较多,企业在签订销售合同时应尽量选择对企业有利的货款结算方式。在诸多的结算方式中,汇票、支票、本票、信用卡结算具有灵活性、通用性、兑现性和票据流通性等特点,企业应尽量采用。银行承兑汇票的承兑人是银行,其收款的保证程度较高,也适合企业的收款。而商业承兑汇票因其风险大,不宜采用。

  (四)对赊销期较长的应收账款可采取一些特殊的防范措施。赊销期较长的应收账款,其发生坏账损失的风险比一般赊销业务大得多,农资企业可采取特殊的防范措施。如对于分期收款的销货,可在合同中明确约定,客户只有在全部款项付清后才能取得商品所有权。对于超长期应收账款,可以与客户协商修改债务条件,促成客户还债。对于暂时还债有困难但有 发展 潜力的客户,可将债权转换为对其的长期投资,使“死债权”变为“活股权”。对于赊销期限较长的应收账款可通过与客户协商,让其提供抵押或担保。

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